各系、中心、办公室：
今年我院2023级全日制本科新生录取366人（女46人），新生报到时间为9月9-10日。为了做好新生接待工作，根据公司实际，公司高度重视并专门成立2023级本科新生接待工作领导小组，领导小组组长由院党委书记、经理担任，副组长由院党委副书记、副院长担任，组员由党政办、机械系、机电系、工设系、实验教育中心、工训中心等主要负责人以及团委书记、员工党支部书记担任。现将《网赌软件排行榜前十名2023级本科新生接待工作方案》印发给你们，请认真贯彻执行。
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2023年9月5日
网赌软件排行榜前十名2023级本科新生接待工作方案
2023年我院共录取新生366人（女46人），新生报到时间为9月9-10日，入学教育的集中时间为9月11-15日（学校军训、正式开始上课时间待定）。根据集团工作要求，为切实做好2023级本科新生接待工作，制定本方案：
一、新生接待工作时间、地点
接待时间：9月9-10日，早上6：30-23：30，中午不休息。
地点：总报到点在湖光校区广学楼（教学主楼）底，东区海景、海安、海韵宿舍楼设有志愿服务点（详见附件：新生住宿安排方案）。
二、成立学院2023级新生接待工作领导小组
组 长：李国芳、俞国燕
副组长：钟桂安、刘海涛
成 员：尹凝霞、张静、鄢奉林、胡远忠、钟光明、余江、李德荣、吴敬权，李文娟、宋昊、庞乐为。
各系主任组织安排本系的专业负责人、教授、博士等为新生提供现场专业咨询和新生答疑，确定排班后提前告知所在系辅导员做好对接（机械系新生辅导员为王景，机电系新生辅导员为谢景福，工设系新生辅导员为王景）。
三、主要工作分工
（一）综合协调小组（院办）
组 长：李文娟
副组长：黄浩威
组 员：党政办全体人员、符颖卓、于珍珍、王晓伟、张文琦
主要职责：
1.做好学院所属橱窗宣传栏制作。
2.做好迎新期间学院领导和各教学系、中心、办公室值班人员的后勤保障工作。
3.遇到学院层面的特殊情况，协助学院领导及时通知和协调处理等。
（二）学工宣传舆论小组
组 长：闫竟豪
副组长：杨天姣、庞乐为
成 员：学院团委媒体部、易班工作站员工干部
主要职责：
1.学院团委负责迎新展板规划和制作、接待志愿服务点的学院展板、党员先锋岗、专家咨询台牌和宿舍大院宣传横幅等制作，营造温馨的迎新氛围。
2.组织团委媒体部深入新生接待一线及时报道宣传身边的好人好事，营造良好的舆论氛围，做好宣传报道工作。
3.开展安全教育宣传工作。
（三）辅导保障小组
组 长：谢景福、王景
成 员：各系全体辅导员、新生班主任、员工班助理、员工党支部党员、员工干部
主要职责：
1.各系辅导员、班主任加强家校联系，提前联系新生，建立联系群，掌握新生基本情况，提前告知本学院新生报到点安排，提醒新生注意做好财物安全、交通安全，特别提醒新生提防电信网络诈骗（开学前后是电信网络诈骗高发期）。提醒新生完成录入人脸识别信息。
2.提前做好各系新生宿舍环境卫生检查和分配工作。
3.准确掌握非报到时间段新生的情况，及时做好跟进服务工作。
4.要求新生到达报到点核验录取通知书、身份证或准考证，办理扫码报到，以便学校实时掌握新生报到情况；及时做好未按时报到员工的联系工作。
5.对接各相关职能部门，做好新生线下报到服务工作，包含手续：发放体检表、补充医疗保险单、饭卡（一卡通），指导新生做好军训服装选购，移交学籍档案，需办理户口迁移者办理迁移手续等。
（四）志愿服务小组
组 长：宋昊
副组长：庞乐为
成 员：各系员工党支部党员、发展对象、入党积极分子、团委员工会干部、员工志愿者，各系全体辅导员、新生班主任、员工班助理。
主要职责：
1.做好学院总报到点的布置工作，负责志愿服务点、报到点的志愿者招募、培训、调度、管理，做好人员值班安排、报到规范流程等工作指引。（宋昊、庞乐为负责）
2.联系走访新生宿舍的院系领导、班主任，跟进组织、宣传报道。（谢景福负责）
3.组织做好各系的专业咨询、新生答疑、绿色通道等人文关怀工作。（王景负责）
4.报到点仅办理扫码报到，其他线下报到手续由辅导员、员工班助理组织以班级或宿舍为单位进行办理。（谢景福、王景负责）
5.各系员工党支部在相关员工公寓设置志愿服务点，帮助新生解决困难。（宋昊、庞乐为负责）
四、接待工作要求
（一）高度重视、压实责任。各系、中心、办公室要高度重视新生接待工作，作为当前重大任务来抓。根据学校和学院新生接待工作的统一安排，明确职责，细化分工，恪尽职守，根据工作方案要求，狠抓落实，不留管理死角。
（二）靠前指挥、科学调度。各系、中心、办公室领导要靠前指挥，细化工作，依据工作要求将接待相关工作落到实处。各系主任组织好本系、专业学科带头人、教授、博士等专业老师参加迎新工作，与所在系辅导员、班主任一起做好宿舍走访、专业咨询、新生答疑、绿色通道等人文关怀工作。
（三）模范带头、精细服务。各系员工党支部要充分发挥员工党员、入党积极分子、员工骨干先锋模范带头作用，积极参与今年的新生接待工作，做到热情、周到、安全、高效，充分体现我们学院良好精神风貌和优质服务水平。
附件：
1.网赌软件排行榜前十名迎接新生教工值班安排
2.网赌软件排行榜前十名各系新生班班主任、分管辅导员安排表
3.网赌软件排行榜前十名2023级本科生住宿安排方案
4.网赌软件排行榜前十名团委员工会2023级本科新生接待工作方案
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2023年9月4日
附件：1-机械工程公司迎接新生教工值班安排
地 点 |
时 间 |
值班人员（辅导员、班主任） |
院系领导和专家 |
公司新生报到点在教学主楼底下 |
星期六（9.9） |
6：30-12：00 |
谢景福、陈玲玉 |
李国芳、俞国燕、钟桂安、刘海涛、尹凝霞、张静、鄢奉林、胡远忠、钟光明、余江、李德荣、吴敬权、李文娟、黄浩威等 |
12：00-18：00 |
王景、张涛川 |
18：00-23：30 |
闫竟豪、蒋春 |
星期日（9.10） |
6：30-12：00 |
谢景福、牟小光 |
李国芳、俞国燕、钟桂安、刘海涛、尹凝霞、张静、鄢奉林、胡远忠、钟光明、余江、李德荣、吴敬权、李文娟、黄浩威等 |
12：00-18：00 |
宋昊、张文琦 |
18：00-23：30 |
庞乐为、王景 |
1.新生接待需全体辅导员参加，每个辅导员了解校院的通知和方案，能现场接受新生咨询。
2.集中报到点的每个时段的值班老师由辅导员和班主任组成，第一位辅导员辅导员为当班组长，负责现场人员到位和各种特殊情况的协调处理，每个时段必须有辅导员现场值守。
3.各系、专业学科带头人、教授、博士等专业老师由各系主任组织安排。
4.新生班主任肖英捷代表学院参加校外接车点值班（不安排校内值班），具体工作与学校团委杨家昌联系对接。
附件：2-网赌软件排行榜前十名各系新生班班主任、分管辅导员安排表
2023级新生班主任及辅导员 |
序号 |
班级名称 |
班主任姓名 |
分管辅导员 |
1 |
机制1231 |
陈玲玉 |
谢景福
|
2 |
机制1232 |
陈玲玉 |
3 |
机制1233 |
肖英捷 |
4 |
机制1234 |
肖英捷 |
5 |
工业1231 |
牟小光 |
6 |
工业1232 |
牟小光 |
7 |
机电1231 |
蒋春 |
8 |
机电1232 |
蒋春 |
9 |
材控1231 |
张涛川 |
10 |
材控1232 |
张涛川 |
11 |
工设1231 |
张文琦 |
12 |
工设1232 |
张文琦 |
附件：3-网赌软件排行榜前十名2023级本科生住宿安排方案
公司 |
招生数 |
性别 |
招生男女数 |
住宿方案 |
备注 |
网赌软件排行榜前十名 |
366 |
男 |
320 |
海景A（88人）：701-703、705-708、710-713，共11间，每间住6人，可住66人。704、709各住5人，404住4人，115住2人，105、110、112、202、216、403各住1人。 海景B（147人）：601-605、607、608、612、614、616、701、702、704、706、707、709-713、716，共21间，每间住6人，可往126人。703住5人，705住4人，114、116、708各住3人，211、212、611各住1人。 海安B（85人）：301-305、307、309-313、405，共12间，每间6人，可住72人。306、308各住5人，206、414、508各住1人。 |
|
女 |
46 |
海韵B（46人）：201-203、214-216，共6间，每间住6人，可住36人。107住4人，502、613、614各住2人。 |
|
附件：4-网赌软件排行榜前十名团委员工会2023级本科新生接待工作方案
2023年我院共录取新生366人（女46名），新生报到时间为9月9-10日，入学教育的集中时间为9月11-14日。根据集团工作要求，为配合学院做好2023级本科新生接待工作，团委员工会制定本迎新工作方案。
一、新生接待工作时间、地点
接待时间：9月9日-10日，早上6：30-23：30，中午不休息。
地点：湖光校区教学主楼底总报到点、东区各宿舍楼志愿服务点。
二、成立学院团委员工会2023级新生接待工作组
组 长：庞乐为、谢景福
副组长：何彦豪、曾康、陈毅、胡深、黎华锋、何伟彬
成 员：付智罗、肖嘉颖、林妗、团委员工会各部门部长。
三、主要工作分工
（一）新生接待
主要负责人：陈毅、付智罗
配合部门：团委员工会各部门
主要职责：
1.统筹、协调做好各部门值班人员完成新生迎接工作、保证部门交接工作有序开展。
2.配合新生班助完成新生接待各项事宜。
（二）志愿服务
主要负责人：胡深、肖嘉颖
配合部门：院青协
主要职责：
1.负责志愿服务点、报道点志愿者的招募和培训工作。
2.组织志愿者有序开展新生接待、行李搬运工作。
3.负责建立员工党员、团学干部迎新值班活动。
（三）后勤保障
主要负责人：何彦豪
配合部门：办公室
主要职责：
1.准备迎新工作的各项物资、布置学院迎新报道点。
2.配合新生班主任、班主任助理准确掌握非报到时间段新生的情况，及时做好跟进服务工作。
3.配合学校迎新工作安排，对接各相关部门，保障迎新工作有序开展。
（四）宣传报道
主要负责人：曾康、林妗
配合部门：媒体部
主要职责：
1.深入新生接待一线，及时宣传报道新生接待中的好人好事，营造良好的接待氛围，做好宣传报道工作。
2.协助学院做好移动宣传栏迎新宣传，展示学院风采。
3.做好学校、学院各领导老师视察的拍摄、宣传工作。
四、注意事项
各部门要高度重视迎新工作，根据学院团委新生接待工作的统一安排，明确职责、细化分工、恪尽职守。
每个轮值的部门，接待人员必须佩带团学工作证。
注意衣装，团委员工会的成员一律穿正装。
值班期间，必须按规定时间交接，交接班的同学未到之前，原工作人员不得擅自离开岗位，要求认真做好交接班工作，坚守岗位，善始善终。来接班的同学要求提前十五分钟到现场，进行工作交接；
如遇到紧急情况要及时联系当天值班负责人，必要时要及时向庞乐为老师说明情况。
网赌软件排行榜前十名团委员工会
2023年9月5日
公司团委员工会迎接新生部门值班安排
总负责人：陈毅、付智罗
地 点 |
时 间 |
值班部门 |
各时段部门负责人 |
公司新生报到点在教学主楼底下（东区广学楼） |
星期六 （9.9） |
6：30-10：00 |
办公室 |
主持队 |
生活心理部 组织部 |
付智罗、陈维胜、曾梓尚、曾文龙 |
10：00-14：30 |
实践部 |
文艺体育部 礼仪队 |
辩论队 |
鲁真艳、陈毅、曾浩辉、梁巧琳 |
14：30-18：00 |
院青协 |
媒体部 |
权益调研部 |
陈培荣、胡梓滢、梁巧琳 |
18：00-23：30 |
科创部 |
秘书部 |
监察管理部 学术创新部 |
黄科、陈焯彬、李紫瑜、李俊霖 |
星期日 （9.10） |
6:30-8:30 |
实践部 |
院青协 |
学术创新部 |
鲁真艳、陈培荣、李紫瑜 |
8:30-10:30 |
组织部 |
主持队 |
辩论队 |
曾文龙、陈维胜、曾康 |
10:00-12:30 |
办公室 |
秘书部 |
生活心理部 |
付智罗、陈焯彬、罗墩楷 |
12:00-14:30 |
科创部 |
实践部 |
监察管理部 |
黄科、鲁真艳、李俊霖 |
14:30-16:00 |
秘书部 |
主持队 |
辩论队 |
陈维胜、陈焯彬、曾康 |
16:00-18:00 |
办公室 |
权益调研部 |
文艺体育部 |
付智罗、梁巧琳、曾浩辉 |
18:00-21:00 |
科创部 |
媒体部 |
礼仪部 |
黄科、陈毅、胡梓滢 |
21:00-23:30 |
办公室 |
组织部 |
院青协 |
付智罗、曾文龙、陈培荣 |
注：
部长确定参加人数，人数大于5人的部门应安排3-5人参加，同一时段人数控制在7-10人，其余想参加的同学报名志愿者队伍。
2.如果所安排的部门成员临时有事且部门无法调配人手出来时，可提前半小时前联系同时段部门，或告知对接主席团成员。
3.值班工作人员可扫码记录志愿服务时长。
公司团委员工会迎接新生各负责人名单
团委副书记 |
何彦豪 |
机电1203 |
海景B409 |
秘书长 |
曾康 |
机电1211 |
海景B513 |
办公室主任 |
陈毅 |
材控1211 |
海宇B109 |
执行主席 |
胡深 |
工业1201 |
海韵B705 |
执行主席 |
黎华锋 |
材控1212 |
海宇B404 |
执行主席 |
何伟彬 |
机制1211 |
海安A401 |
主席团助理 |
付智罗 |
机电1211 |
海景A115 |
主席团助理 |
肖嘉颖 |
工设1222 |
海韵B612 |
主席团助理 |
林妗 |
机制1212 |
海天A311 |
