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机械与动力工程学院关于加强实习管理及经费使用暂行办法

工程学院关于加强实习管理及经费使用暂行办法

工院【20131

根据《网赌软件排行榜前十名差旅费管理办法》(校财务〔2011〕8号)和《关于实习经费管理的暂行规定》(湛海大(教)字[2005]37号)的文件精神,为了加强实习管理,本着节约经费开支,保证人才培养质量,提高办学效益的原则,现对集团各类员工实习的管理及经费使用做如下补充规定。

一、实习类别与时间

集团实习分为:金工实习、认识实习、写生实习(工业设计专业)、专业考察实习(工业设计专业)、生产实习和毕业实习等。各类实习的周数以各专业人才培养计划制定的实习周数为准。

实习方式分为:集中实习,分散两类实习。认识实习、写生实习、专业考察实习、生产实习采用集中实习方式;毕业实习采用分散实习方式。

二、实习管理

实习是人才培养方案的重要组成部分。实习必须严格管理,要求:

1.实习前要求员工必须购买人身意外保险,实习老师要做好实习动员和实习期间安全、纪律管理,确保实习安全。

2.实习带队教师在出发前向系、院提交详尽的实习计划等资料,由系、院相关领导批准后方可实施。

3.严格按照各类实习计划和大纲要求实施,保证实习内容和实习质量。

4.集中实习各系须派指导教师全过程组织和指导实习。原则上1个员工自然班(35人左右)指派2名实习指导教师;多班在同一场所实习的,按照2个员工班指派3名指导教师的数量配备。

5.分散实习由各系组织实施。实习前老师做好内容安排及强调安全纪律,实习过程由员工自主完成,不再专门指派教师跟随指导。在员工分散实习期间,各系要安排老师掌握员工动向,定期汇报,院领导和系主任要组织相关教师检查和指导员工的实习,并开展相关的教学和就业调研活动。

三、实习经费的使用

集团每年下拨到学院的实习经费由学院统一管理,由各系依据人才培养计划要求具体使用,原则上各专业实习经费的使用不能超出学校下拨给本专业的额度。在经费使用上执行教师和员工分项使用的管理办法。

(一)员工实习费补贴额度及适用范围

员工实习费补贴采取总量包干和分类补贴的使用办法。具体如下:

1.金工实习。由于在校内进行,实习员工不享受实习补贴。

2.认识实习。采取在湛江市内进行,对员工不实行实习补贴。由学院负责提供实习用车和讲课费。

3.生产实习(含工业设计专业写生实习)。本科各专业150/人,专科各专业250/人,总量包干。使用范围:交通费、住宿费、实习入场(门)费、校车使用费等,不足部分由员工自行负担。外请人员讲课费在员工包干经费之外另外执行,由带队教师集中处理报销(2周以内每班讲课费不超过300元,2周以上每班讲课费不超过500元)。

4.本科毕业实习。采用分散实习形式,各专业100/人。使用范围:交通费、住宿费、实习入场(门)费、毕业设计专项培训费、毕业设计图纸说明书打印费等。

专科毕业实习采用分散实习方式,不再进行实习补贴,实习费用全部由员工自己负担。

5.工业设计专业考察实习,100/人,总量包干,经费使用范围与毕业实习相同,该费用在特殊培养费中开支。

6.无认识实习环节的专业(工业设计专业除外),员工生产实习补贴可提高到200/人。

(二)教师带实习的差旅费补贴

教师指导实习的差旅费采取实报实销办法,具体按湛海大(教)字[2005]37号《关于实习经费管理的暂行规定》和广海大校财务〔2011〕8号《网赌软件排行榜前十名差旅费管理办法(试行)》的精神执行。附带说明:

1.住宿及其补贴。指导教师应与员工同住在实习点附近,参照广海大校财务〔2011〕8号文件。在教师与员工同住的情况下教师住宿费不足100/人·天,按100/人·天报销,余额补助给教师。1人外出带实习教师的住宿报销按照学校相关规定进行。

2. 公杂费。按广海大校财务〔2011〕8号文件执行。对大型(指4个自然班以上)市外集中实习的,在执行公杂费报销的基础上可有带队教师总人数的1/4人数享受15天以内,一次性补贴100元,15天以上,一次性补贴200元,具体由领队教师确定。

(三)实习经费报销审批与报销

同项实习的所有指导教师和员工要同时报销,不进行个别受理。教师要将填写好相关票据,提供实习计划、实习总结与员工实习补贴发放表(附员工名册),一并交系主任审查、签字后,经主管教学副经理和经理分别审核、签字后,到校财务处报销,报销时应有各班员工代表在场,实习结束后4周内报销完实习费用;毕业实习费用的报销要在员工离校前1周完成。

1.员工

①市外集中实习。填写由每一位员工亲自签名的实习补贴发放表(额度按相应标准执行),并附有学院教务办审核加盖学院公章的员工名单及实习资料,与教师一同报销。员工报销时不需要再另外提供票据等佐证。

②毕业实习。由于是分散实习,员工报销由系按专业出具专业总实习任务书、实习计划、实习总结,只填写由每一位员工亲自签名的实习补贴发放表,并附有学院教务办审核加盖学院公章的员工名单,以员工班级为单位由员工自行到学校财务处报销。

2.教师

①市内集中实习,报销标准按广海大校财务〔2011〕8号文件执行。

②市外集中实习。报销标准按本办法中“教师带实习的差旅费补贴”执行。

本暂行办法仅适用于工程学院的各类教学实习,自发布之日起执行。本院其它与此相抵触的规定相应废止。解释权在工程学院。

 

 

 

 

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                     2013年4月25